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El proceso de construcción de un sistema de gestión eficaz incluye el establecimiento de elementos centrales alineados con los objetivos de la organización y la implementación de pasos específicos. Los elementos website y pasos principales se enumeran a continuación.
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A la hora de describir estos procesos divídelos de forma cronológica en el tiempo, es decir, describe primero lo que pasa al inicio de ese proceso y luego continua describiendo lo segundo que pasa, luego lo tercero y así sucesivamente.